县档案馆:以“四大工程”助力档案工作新发展

2023年,凤县档案工作以党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神为指导,以档案“四大工程”为助力,唱响主旋律,找准“小切口”,以新举措全面推动档案工作新发展。


一是绘好“四张图”,大力实施“政治领航”工程绘好清晰“路线图”。印发《关于进一步加强新形势下党管档案工作的实施意见》等指导文件,强化“党管档案”体制优势,对全县档案工作提出“挂图作战、倒排工期、压茬推进”的具体要求,全面抓好全县档案工作各项任务。绘好精准“责任图”。成立县委档案工作领导小组,按照“1+2+n”工作模式,即县委主要领导安排部署,档案局、档案馆做好协调指导,各镇村、各部门主要领导落实推进档案工作,形成工作合力。绘好全景“督办图”。凤县档案局与县委督查室联合开展全县档案督导检查工作,2023年,督促指导16个单位完成档案数字化并移交进馆。绘好成果“转化图”。开展“四优”模范机关创建、“立足岗位作贡献”等活动,通过组织党员干部扎实开展理论学习研讨,对存在问题整改,立足职能对标提升,切实将创建活动成果转化为推动落实档案工作的重要举措,使奋勇争先、主动作为的工作作风成为档案干部工作新常态。


二是把握“五个度”,大力实施“强基固本”工程加强档案法治体系建设,法治宣传有热度。认真做好档案行政执法监督检查工作,对全县9个镇和59个县级部门档案工作全面开展执法检查和规范化指导。召开档案业务培训会12场(次),对全县档案管理人员进行《档案法》及档案业务培训。组织开展档案法治“六进”活动,发放宣传资料350余本。深化安全体系建设,档案安全管理高度档案馆“十防”设施配备到位,综合档案馆建设项目顺利通过省档案局功能验收。建立并严格执行档案保管、档案保密等相关制度36项,开展档案数据异质异地备份,对数字档案资源进行安全有序管理。坚持定期自查,确保档案安全。全年开展档案安全保密教育3次,档案安全应急演练2次。优化档案资体系建设,档案接收有力度。扎实开展民生、重大活动、专业档案接收工作,全面推行档案“双套制”接收。全年“双套制”接收档案11126卷123822件,馆藏档案总量增加16.3%。馆藏档案资料98536卷(册),其中:档案79539卷976408件,资料18997册。深入开展“馆藏唤醒”攻坚行动,整理完成印章462枚、奖牌253面、名人字画424幅。夯实档案基础业务建设,保障工作有强度。档案馆事业经费逐年递增,保证了档案工作顺利开展。印发《关于档案室规范化建设三年提升行动实施方案(2023—2025年)的通知》,开展档案室规范化建设提升行动,2023年,全县各部门和镇村规范化建设档案室59个,完成档案工作目标管理认证33个单位,其中:档案工作目标管理认证AAA级单位1个、AA级单位1个、A级单位31个。稳步推进档案信息化建设,数字档案馆创建有进度。馆藏纸质档案数字化率达到100%,搭建了政务网档案管理系统,建成电子数据库,购置思贝诺软件和服务器,配备磁盘阵列等在线存储设备及移动硬盘,建立档案信息管理系统,搭建档案政务网管理系统,投资4.9万元,安装不间断电源,全面升级档案管理专用服务器。


三是走好“三条路”,大力实施“服务保障”工程抓档案文化建设,走好档案作用发挥之路。做好档案开发利用,建立专题数据库,完成红色档案资料目录报送304条,收集红色资料3种59册。编纂出版了《凤县年鉴》,编研《凤县历届人代会文件汇编》《凤县档案馆指南》《凤县档案馆全宗指南》《凤县大事记》,为凤县社会经济建设决策参考提供了有力依据。开展档案宣传活动,展出《档案法》《星火凤州红色凤县》等宣传展板38块,悬挂宣传横幅2条,发放宣传资料1500余份。积极做好线上宣传,2023年在省市县各级媒体发布档案宣传稿件70余篇。细化档案业务指导培训,走好农业农村档案工作提升之路。召开全县档案工作暨档案服务乡村振兴工作推进会,全面安排部署农业农村档案工作。开展镇村档案业务及档案服务乡村振兴培训会11场(次),培训业务人员240余人(次),着力提升全县农业农村档案管理水平。强化档案业务检查指导,通过“线上+线下”“远程指导+上门服务”等方式对全县9个镇37个行政村档案整理归档工作进行指导。简化查档利用服务流程,走好档案服务群众实干之路。突出发挥服务作用,不断提高服务质量,完善查阅制度,为群众提供形式多样的咨询服务、延时服务、预约查档、电话查档、信函查档等。贯彻限时办结制度,优化工作流程,简化查阅登记手续,让群众少跑路,少等待,把社会及群众的满意度作为服务的最高标准。2023年,档案馆接待社会各界档案利用者337人(次),调阅档案1128卷(册),免费复印档案1656页。


四是立起“面旗”,大力实施“品牌创建”工程红色档案资料保护利用全面推行“1345”工作机制通过发布一条征集公告、实施三种保管保护措施、编研四类红色档案精品、依托五方平台推介红色资源,建立红色档案资源数据库,深入挖掘和保护利用红色档案资料,进一步加大红色档案资源开发力度。档案法治宣传工作利用“13567”工作模式通过贯穿“一条主线”、强化“三个核心”、夯实“五方责任”、落实“六有管理”、开展“七大活动”,进一步丰富载体、强化实效,推动档案法治宣传常态化长效化开展。利用“456”干部作风能力提升机制建设高素质专业化档案人才队伍。通过坚持选才育才“四项原则”,锻炼档案人才队伍;落实干部培养“五个一”机制,赋能档案干部成长;聚焦干部能力提升“六项工程”,提升档案干部综合能力。以“四比一争先”机制为保障高标准推进“四优”模范机关创建工作。比学习,强化政治引领,做到政治素质优;比效能,强化能力提升,做到担当作为优;比效能,强化能力提升,做到担当作为优;比作风,强化纪律规矩,做到廉洁自律优;争当党员先锋,实施“旗帜工程”。目前凤县档案工作已争取到省市县各类集体荣誉14项,个人荣誉6项。


下一步,凤县将继续认真践行档案工作四个“好”和两个“服务”具体要求,充分发挥“党管档案”工作体制优势,以更高站位、更严要求、更大成效推动全县档案事业高质量发展。